Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец

Содержание:

  1. Общие понятия и сфера применения
  2. Перечень баз персональных данных
  3. Цель обработки персональных данных
  4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных
  5. Местонахождение базы персональных данных
  6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
  7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
  8. Права субъекта персональных данных
  9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
  10. Государственная регистрация базы персональных данных

1. Общие понятия и сфера применения

1.1. Определения терминов:

  • база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
  • ответственное лицо — определённое лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
  • владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не предусмотрено законом;
  • Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
  • общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги и другие систематизированные сборники открытой информации, которые содержат персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных;
  • согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки;
  • анонимизация персональных данных — удаление данных, которые позволяют идентифицировать личность;
  • обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершённых полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных с сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), анонимизацией, уничтожением сведений о физическом лице;
  • персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
  • распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные;
  • субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
  • третье лицо — любое лицо, кроме субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по защите персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных передаются персональные данные в соответствии с законом;
  • особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.

1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

2. Перечень баз персональных данных

2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:

  • база персональных данных контрагентов.

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за приобретенные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

  • документ на бумажном носителе с реквизитами, которые позволяют идентифицировать этот документ и физическое лицо;
  • электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты для идентификации этого документа и физического лица;
  • отметка на электронной странице документа или в электронном файле, который обрабатывается в информационной системе.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу данных, правах, установленных Законом Украины «О защите персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Обработка персональных данных, касающихся расового или этнического происхождения, политических, религиозных или мировоззренческих убеждений, членства в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных), запрещается.

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 этого Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьим лицам определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьим лицам не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.

7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных

7.1. Владелец базы персональных данных оснащён системными и программно-техническими средствами, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют международным и национальным стандартам.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.

7.3. Ответственное лицо обязано:

  • знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
  • разработать процедуры доступа сотрудников к персональным данным в соответствии с их профессиональными обязанностями;
  • обеспечить выполнение требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • Знать местонахождение базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначение, наименование, местонахождение и/или место проживания (пребывания) владельца или распорядителя этой базы, а также иметь возможность дать поручение уполномоченным лицам для получения этой информации, за исключением случаев, установленных законом.
  • Получать информацию об условиях предоставления доступа к своим персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым могут быть переданы эти данные.
  • Иметь доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных.
  • Получить ответ о наличии его персональных данных в базе персональных данных не позднее 30 календарных дней с момента подачи запроса, за исключением случаев, предусмотренных законом.
  • Предъявлять обоснованное требование об отказе от обработки своих персональных данных органами государственной власти или местного самоуправления при осуществлении их полномочий.
  • Предъявлять обоснованное требование о внесении изменений или уничтожении своих персональных данных, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными.
  • Защищать свои персональные данные от незаконной обработки, потери, уничтожения или повреждения, а также от предоставления недостоверных сведений, которые могут нанести ущерб чести, достоинству и деловой репутации.
  • Обращаться в органы государственной власти или местного самоуправления для защиты своих прав в отношении персональных данных.
  • Использовать правовые средства защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.

 

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право получать любые сведения о себе от субъектов, которые обрабатывают персональные данные, без указания цели запроса, за исключением случаев, предусмотренных законом.

9.2. Доступ субъекта персональных данных к информации о себе осуществляется бесплатно.

9.3. Для подачи запроса на доступ к своим персональным данным субъект персональных данных должен обратиться к владельцу базы персональных данных. Запрос должен содержать:

  • Фамилию, имя, отчество, место жительства (пребывания), реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных.
  • Другие сведения для идентификации личности субъекта персональных данных.
  • Сведения о базе персональных данных или владельце/распорядителе базы.
  • Перечень персональных данных, которые запрашиваются.

9.4. Срок рассмотрения запроса не может превышать десяти рабочих дней с момента его поступления. Владелец базы персональных данных обязан уведомить о принятом решении по запросу или об отказе в предоставлении данных с указанием соответствующих оснований.

9.5. Запрос должен быть удовлетворен в течение тридцати календарных дней с момента его получения, если иное не предусмотрено законом.

 

10. Государственная регистрация базы персональных данных

10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».